Ajuda da Agenda JOBE
 
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Visão geral sobre a agenda JOBE.
 
Este aplicativo é uma agenda eletrônica com layout simples, dotada de acessibilidade para o uso por deficientes visuais,
todavia pode ser utilizada por qualquer pessoa.

Características:

Os contatos são exibidos numa lista na janela principal, tornando a navegação mais rápida.

As principais consultas podem ser feitas na janela principal, tais como telefones fixos, celulares e E-mails.
Os números das colunas telefone e celular podem ser reproduzidos em áudio através dos atalhos Alt +1 e Alt +2.

Possibilidade de importar registros de outras agendas; entre elas, agendas produzidas do "Televox", ferramenta do programa Dosvox, desenvolvido pela UFRJ.

Também é possível a exportação para agenda no formato televox.

Possibilidade de importar e exportar contatos para o formato VCF, utilizado por celulares e outros aplicativos.
Anuncia, se existirem, os aniversariantes ao ser iniciada pela primeira vez a cada dia.
Se o contato selecionado na lista possuir E-mail pode-se enviar uma mensagem fazendo uso do cliente de e-mail padrão do sistema operacional.
Neste caso o campo ‘Para:’ será preenchido com o endereço eletrônico do contato.

Pode-se chamar um contato pelo Skype ou abrir seu web site como o navegador padrão do Windows.

Possibilidade de verificar os aniversariantes para cada mês do ano.

 
Criar uma nova agenda
 

Para criar uma nova agenda deve-se acessar o menu ‘Arquivo’ ou pressionar o atalho Control + N.

A extensão padrão para arquivos de agenda é ‘LTL’.

Após entrar com o nome da nova agenda, será exibido um formulário para cadastro de nome de usuário e senha.

A senha deve ter no máximo 10 caracteres.

Toda vez que a agenda for carregada serão pedidos os dados cadastrados, a menos que se desmarque, no menu Ferramentas/Opções, a caixa de verificação para que não seja exibida a janela de logon.

Por padrão o local para salvar as agendas fica na pasta documentos, subpasta ‘Agenda JOBE - Agendas’, mas pode ser escolhido qualquer outro destino. 

O aplicativo sempre será iniciado com a última agenda utilizada.

 

Abrir uma agenda existente
 

Para abrir uma agenda existente, deve-se acessar o menu Arquivo’ ou pressionar o atalho Control + O.

Dependendo da configuração da agenda a ser aberta, será exibida uma janela de logon para a entrada de nome de usuário e senha.

 

Navegação na janela principal
 

Os controles contidos na janela principal são:
Uma Lista que exibe os registros.
Cinco botões para as seguintes ações: Novo contato, Editar Contato, remover Contato, Pesquisar e sair.
Uma caixa de edição para digitar o nome ou parte de um nome para ser pesquisado na lista de contatos.

Uma barra de status que exibe o número total de registros.
Após digitar o texto para pesquisa basta pressionar enter, ou ativar o botão pesquisar para efetivá-la. 
Nota: O botão pesquisar só estará ativo quando houver texto digitado na caixa de edição.
Havendo sucesso na pesquisa o foco será movido automaticamente para a lista de contatos com os resultados obtidos.
Neste momento, a lista estará em modo de pesquisa,bastando que pressione Escape para voltar com todos os contatos.

Sobre a lista de contatos:

São exibidas 4 colunas: nome, telefone, celular e E-mail.
A coluna telefone exibirá um dos seguintes campos: telefone residencial ou telefone comercial, pegando o primeiro preenchido e respeitando esta ordem.
A coluna celular exibirá um dos seguintes campos: Celular 1, celular 2 ou celular 3; pegando o primeiro preenchido e respeitando esta ordem.


Para abrir o cliente de E-mail padrão do Windows com o campo ‘Para: ’ preenchido basta que se pressione Control + M “sobre um contato que tenha endereço eletrônico.


Pressionando enter sobre um contato da lista, abrir-se-á a janela de exibição dos detalhes do contato.

Nesta janela, as informações estão dispostas numa caixa de texto somente leitura, o que facilita a leitura através das teclas de edição.

Ao estar na linha de um campo, pode-se pressionar Control + Shift + C para enviar para a área de transferência o valor do campo.

Pressionando enter, nos casos dos campos E-mail, Site e Skype serão abertos respectivamente o cliente de E-mail, navegador padrão do Windows e o Skype.

 

Além do botão remover e do respectivo item no menu Contatos, é possível executar a mesma ação pressionando delete sobre um contato selecionado na lista.

 

Ao pressionar Control + C sobre um contato da lista, seus detalhes são enviados para a área de transferência, assim estas informações podem ser coladas em janelas, tais como MSN ou Skype.

Control + Delete remove todos os contatos da lista após uma confirmação.

 

Muitas dessas funções também podem ser obtidas através do menu de contexto de cada item da lista de contatos.

 

Adicionar contatos
 

O formulário de adição de contatos é exibido ativando o botão ‘Novo contato’, através do respectivo item do menu registros ou pelo atalho Control + D.

Para adicionar um Contato é preciso que o campo “Nome e pelo menos um dos seguintes campos estejam preenchidos: pelo menos um dos telefones, fixos ou celulares; ou o campo e-mail.

Os campos CEP e Aniversário já estão formatados, ou seja, não é preciso digitar os separadores hífem e barra.

Após digitar o CEP e pressionar enter, a agenda se conectará a internet e tentará buscar os dados e os preencherá nos devidos campos. Neste caso, complete o campo logradouro.

Nota: A base de dados que fornece a informação do CEP está desatualizada, estou entrando em contato com os correios para melhorar isso.

A entrada do campo aniversário deve ser feita no formato DD/MM, ou seja, com 2 dígitos para dia e 2 dígitos para o mês.

Por exemplo, cinco de janeiro:

Neste caso bastaria digitar 0501 na caixa de edição. 

O limite para o campo Observações é de 255 caracteres.

 

Adições sucessivas poderão ser feitas, ou seja, o foco sempre retornará ao início do formulário após cada processo.

Nesta janela, basta pressionar Escape para voltar ao formulário principal.

Nota: O botão Adicionar só ficará disponível se os campos obrigatórios estiverem preenchidos.

 

Editar contatos
 

O formulário para edição de contato é aberto através do botão ‘editar contato’, do respectivo item do menu Contatos, pelo menu de contexto da lista de contatos ou pelo atalho Control + E.

Para adicionar um Contato é preciso que o campo “Nome e pelo menos um dos seguintes campos estejam preenchidos: pelo menos um dos telefones, fixos ou celulares; ou o campo e-mail.

Os campos CEP e Aniversário já estão formatados ou seja, não é preciso digitar os separadores hífem e barra.

Após digitar o CEP e pressionar enter, a agenda se conectará a internet e tentará buscar os dados e os preencherá nos devidos campos. Neste caso, complete o campo logradouro.

Nota: A base de dados que fornece a informação do CEP está desatualizada, estou entrando em contato com os correios para melhorar isso.

 

A entrada do campo aniversário deve ser feita no formato DD/MM, ou seja, com 2 dígitos para dia e 2 dígitos para o mês.

Por exemplo, cinco de janeiro:

Neste caso bastaria digitar 0501 na caixa de edição. 

 

O limite para o campo Observações é de 255 caracteres. 

Nota: O botão alterar só ficará disponível se houver mudanças e os campos obrigatórios estiverem preenchidos. 

 

Remover Contatos
 

Há 3 formas de se remover o contato selecionado na lista:

1.      Pressionando delete sobre o item da lista.

2.      Ativando o botão remover.

3.      Através do respectivo item do menu Contatos..

Uma caixa de diálogo pedindo a confirmação será exibida, caso o respectivo item esteja marcado no menu Opções. 

Para remover todos os registros, basta utilizar o atalho Control + Delete.

 

Exibir detalhes de um contato
 

A janela para exibição de detalhes é exibida ao pressionar enter sobre um contato da lista. É composta basicamente de uma caixa de texto somente leitura onde são exibidos os campos preenchidos para o contato.

Nesta janela, ao se pressionar o atalho Control + Shift + C, o valor do campo da linha atual será enviado para a área de transferência.

Pressionando Enter nos campos E-mail, Site ou Skype; serão abertos respectivamente, o cliente de E-mail, navegador Padrão do Windows ou o Skype para chamar o contato.

Enter nos campos de telefone, anunciará os respectivos números. 

Esc, volta a janela principal.

 

Verificar aniversariantes
 

A caixa de diálogo para verificar aniversariantes é exibida pressionando F5 na janela principal ou através do respectivo item do menu Ferramentas. Na caixa combinada selecione o mês que deseja pesquisar, pressione enter ou ative o botão pesquisar.

O foco mudará automáticamente para uma lista que exibirá o dia de aniversário e o nome dos aniversariantes, caso existam.

Para voltar à janela principal pressione Escape ou ative o botão Cancelar.

 

Importar contatos
 

Pode-se importar contatos de outra agenda ou contatos de celular no formato VCF.

Estas Funções estão disponíveis na janela principal.

 

1.     Importar contatos de agendas.

A caixa de diálogo para importação de contatos é exibida pressionando F7 na janela principal ou através do resppectivo item do menu Ferramentas.

Nesta caixa de diálogo informe o nome do arquivo do qual deseja importar os registros. Uma lista será exibida com todos os contatos disponíveis.

Selecione os contatos que serão importados, ou ative o botão “’Marcar todos’, para selecionar todos os contatos.

Contatos da agenda Televox poderão ser importados caso a mesma esteja com a sua configuração de campos padrão, ou seja: Nome, Telefone, Celular, E-mail, Endereço, Cidade, CEP e 6 campos para Observações.

No caso de Agenda Televox, mude a caixa de combinação de tipo de arquivo para Todos os Arquivos <*.*> antes de realizar a busca.

 

2.     Importar de contatos de celular (arquivos VCF):

 

A caixa de diálogo para importar contatos no formato VCF é acessada pressionando F8, ou acessando o respectivo item do menu ‘Ferramentas.

A lista de exibição dos arquivos é multisselecionável.

Nomes de contatos já contidos na agenda não serão importados.

Como utilizar:

1.      Exporte os seus contatos da memória do celular para o cartão de memória.

2.      Pressione F8 e localize a pasta do seu cartão de memória onde estão os contatos.

3. Selecione os arquivos que deseja importar.

Nota: Preferencialmente conecte o celular ao computador no modo transferência de dados, pois muitos utilitários de celulares que sincronizam os dados podem limitar operações no cartão de memória.

 

Exportar contatos
 

No menu ferramentas, o item ‘exportar contatos’ possui dois subitens:

1. Exportar como arquivo Televox, atalho F9.

Cria um arquivo no formato televox contendo todos os contatos da agenda atual.

Na caixa de diálogo ‘Salvar como’, escolha a pasta onde o arquivo será salvo e digite o nome e a extensão ppara o arquivo.

 

2. Exportar como arquivos VCF – Celular, atalho F10.

Exporta todos os contatos no formato VCF para uma pasta préviamente selecionada.

Será criado um arquivo para cada contato.

Estes arquivos poderão ser transferidos para o cartão de memória do celular e posteriormente exportados para a memória do mesmo.

Nota: Não faça a exportação diretamente para o cartão de memória, visto que alguns utilitários de celulares que sincronizam os dados podem limitar as operações no cartão, de preferência utilize o modo transferência de dados.

No caso de iPhone, a transferência para o aparelho poderá ser feita enviando um ou mais arquivos como anexos de E-mail.

 

Operadoras de telefonia móvel
 

O formulário de operadoras de telefonia móvel é exibido acionando-se o respectivo item no menu ferramentas.

Neste formulário é possível adicionar, Renomear e excluir as operadoras.

Notas:

1.      Ao alterar o nome de uma operadora, todos os registros de contatos que apresentarem celulares da mesma serão alterados para o novo nome automaticamente.

 

2.      . Ao excluir uma operadora serão removidos os dados dos campos dos contatos que continham celulares dessa operadora.

 

Estando na lista de operadoras pode-se utilizar dos atalhos F2 e delete para Renomear e excluir a operadora atual respectivamente.

 

 

Configurações
 

A caixa de diálogo Opções pode ser acessada pelo atalho Control + Shift + o, ou através do respectivo item do menu ferramentas e possue os seguintes controles:

 

1. Uma lista onde se devem ser marcados os campos opcionais que serão exibidos nos formulários de adição e edição de contatos.

Por padrão todos os itens da lista vêem marcados.

Nota:

Ao desmarcar um item, o dado referente a ele não é apagado, apenas é suprimida a sua exibição.

 

2. Seis caixas de verificação, sendo elas:

A. Verificar aniversariantes ao iniciar:

Se marcada, sempre que a agenda for iniciada fará a busca dos aniversariantes da data atual, reproduzirá um pequeno áudio e em seguida mostrará os aniversariantes.

 

B. Exibir balões de dicas:

Se marcada, a agenda exibirá balões com informações relevantes sobre as operações realizadas. 

Para o uso por deficientes visuais é aconselhável que está caixa de verificação fique marcada.

 

C. Confirmação ao alterar um contato:

Se marcada, exibe uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da alteração de um registro.

 

D.Confirmação ao remover um contato.

Se marcada, exibe uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da remoção do contato.

Nota:

No caso da remoção de todos os contatos, a solicitação de confirmação será exibida.

 

E. Exibir janela de logon:

Se marcada, exibe uma janela para a entrada de nome de usuário e senha sempre que a agenda for carregada.

 

F. Confirmação ao sair:

Se marcada, exibe uma caixa de diálogo solicitando a confirmação do fechamento do aplicativo.

 

3. Uma Caixa combinada para selecionar a voz utilizada no anúncio dos telefones.

Seleciona uma das pastas que contém arquivos com locução dos números.

Estas pastas encontram-se na subpasta numeros, dentro da pasta ‘Sons’, que por sua vez está localizada no mesmo nível do executável do aplicativo.

Assim sendo, é possível criar novas pastas, ou alterar as existentes.

O arquivo -.wav, no interior das pastas, é um arquivo cuja função é determinar a pausa ao se encontrar o sinal de hífem entre os números.

 

Atalhos
Atalhos úteis:

 

Para a janela Principal:

Enter sobre um contato da lista: Exibe uma caixa de texto com os dados preenchidos do contato.

Control + C: Envia os detalhes do contato selecionado na lista para a área de transferência no formato texto.

Control + D ou Alt + N: Abre o formulário para adição de contatos.

Control + E ou Alt + E: Abre o formulário para a edição dos dados do contato selecionado.

Control + k,: Abre o Skype e tenta realizar uma chamada para o contato selecionado. Disponível se o contato tiver nome Skype cadastrado.

Control + L: Muda o foco para a lista de contatos.

Control + M: Abre o cliente de e-mail padrão com o campo ‘Para:’ preenchido com o endereço eletrônico do contato selecionado.

Alt + P: Foca a caixa de pesquisa por nome.

Control + N: Cria uma nova agenda.

Control + O: Abre uma agenda existente.

Control + P: Imprime os dados preenchidos do contato selecionado.

Control + w: Abre o web site do contato caso tal campo esteja cadastrado para o contato selecionado.

Dellete, sobre um contato da lista: Remove o contato.

Control + Delete: Remove todos os contatos da agenda.

F5: Exibe a caixa de diálogo Verificar aniversariantes.

F7: Importa contatos de outra agenda ou de agenda Televox.

F8: Importa contatos de arquivos VCF, V cards.

F9: Exporta a agenda atual para o formato Televox.

F10: Exporta todos os contatos da agenda atual para uma pasta, arquivos no formato VCF.

Alt + 1: Reproduz em áudio o número do telefone fixo do contato selecionado

Alt + 2: Reproduz em áudio o número do telefone móvel do contato selecionado

Nota:

O pressionamento de qualquer tecla cancela a reprodução.

 

Para o formulário de detalhes do contato:

Control + Shift + C, para copiar o valor do campo da linha atual da caixa de texto para a área de transferência.

Enter:

Estando na linha dos campos E-mail, Site ou Skype; realiza as respectivas ações:

- Abre o cliente de E-mail padrão do Windows já com o destinatário preenchido.

- Abre o link com navegador definido como padrão no Windows.

- Faz uma chamada para o contato via Skype.

Nos campos relativos a telefone, anuncia o número em áudio.

Para o formulário de adição:

Alt + D, para adicionar o registro.

 

Para o formulário de Edição de registros:

Alt + L, para efetivar a alteração.

Escape, para voltar à janela principal.

 

Atalhos para focar os campos nos formulários de adição e edição de contatos. Listados por ordem de exibição:

Alt +N: campo nome.

Alt + t: campo telefone residencial.

Alt + c: campo telefone comercial.

Alt + x: campo fax.

Alt + 1: campo celular1.

Alt + 2: campo celular2.

Alt + 3: campo celular3.

Alt+m: campo e-mail.

Alt+w: campo web site.

Alt + f: campo facebook.

Alt + t: campo twitter.

Alt + k: campo skype.

Alte + e: grupo relativo a endereço.

Alt + v: campo aniversário.

Alt + o: campo observações.

Autor: Marcos Antonio de Oliveira
